Leieforhold og leietakere
Et leieforhold binder sammen en leietaker, ett eller flere leieobjekt og de økonomiske betingelsene. Denne guiden går gjennom hele livsløpet: fra utkast, via aktivering, til avslutning — samt regulering, dokumenter og PDF-avtale.
Leietakere
En leietaker kan være en virksomhet eller en privatperson. Du kan opprette leietakeren på forhånd i fanen Leietakere, eller opprette den fortløpende mens du fyller ut leieforholdet.
Åpne Utleie → Leietakere og klikk Ny leietaker.
Søk opp organisasjonsnummer for å hente navn og adresse automatisk, eller fyll inn manuelt.
Legg inn kontaktperson og fakturaadresse (e-post) — dette brukes på leieavtalen og fakturagrunnlaget.
Kolonnen Antall leieforhold i leietakerlisten viser hvor mange kontrakter hver leietaker har. En leietaker kan ikke slettes så lenge den har leieforhold.
Opprett et leieforhold
Åpne Utleie → Leieforhold og klikk Nytt leieforhold.
Velg eiendom/bygg og leietaker.
Velg ett eller flere leieobjekt (utleieenheter) på bygget. Areal hentes automatisk fra enhetene hvis du ikke fyller det inn selv.
Fyll inn periode, leie, betaling, MVA, sikkerhet og regulering (se under).
Lagre. Leieforholdet får automatisk et avtalenummer på formen L-ÅÅÅÅ-NNN hvis du ikke oppgir ett selv.
De viktigste feltene
Felt | Forklaring |
|---|---|
Periode (fra/til) | Start- og sluttdato for leieforholdet. Styrer varsler om utløp og opsjonsfrister. |
Eksklusivt areal / andel fellesareal | Kvadratmeter som ligger til grunn for leien og for fordeling av felleskostnader. |
Opprinnelig årsleie | Avtalt årsleie ved kontraktsinngåelse. Låses som historisk referanse når leieforholdet aktiveres. |
Betalingstermin | Hvor ofte det faktureres (f.eks. kvartalsvis), og om det betales forskuddsvis. |
Felleskostnader (a konto) | Årlig a konto-beløp for felleskostnader, avregnes mot faktiske kostnader. |
MVA | Om utleien er frivillig registrert i MVA-registeret, sats og eventuell MVA-andel. |
KPI-regulering | Om og hvordan leien reguleres mot KPI. Forklart i egen guide — se KPI-regulering av leien. |
Sikkerhet | Type sikkerhet (depositum, garanti m.m.), beløp og konto. |
Opprinnelig leie låses ved aktivering. Så lenge leieforholdet er et utkast kan du endre opprinnelig og gjeldende årsleie fritt. Etter aktivering eier KPI-reguleringene den gjeldende (effektive) leien, og opprinnelig leie beholdes som fast historisk referanse — den kan ikke overskrives ved redigering.
Livsløpet til et leieforhold
Et leieforhold går gjennom flere statuser. Statusen styrer hvilke handlinger som er tilgjengelige.
Status | Betydning | Tilgjengelige handlinger |
|---|---|---|
Utkast | Under arbeid, ikke trådt i kraft. | Rediger fritt · Aktiver · Slett |
Aktiv | Trådt i kraft. Leien reguleres og faktureres. | Reguler leie · Avslutt · Gjenåpne (se under) · Generer PDF |
Utløper snart | Nærmer seg sluttdato — varsel er sendt. | Som Aktiv |
Utløpt | Sluttdato er passert. | Historikk og dokumenter |
Avsluttet | Sagt opp / avsluttet manuelt. | Slett · Historikk |
Aktivere
Klikk Aktiver på et utkast. Statusen settes til Aktiv, signeringsdato settes (hvis den ikke er satt), opprinnelig leie låses, og det skrives en hendelse i loggen. Bare utkast kan aktiveres.
Gjenåpne (angre en feilaktig aktivering)
Hvis du aktiverte et leieforhold ved et uhell, kan du klikke Gjenåpne for å sette det tilbake til utkast. Signeringsdato nullstilles og du kan redigere leien fritt igjen.
Gjenåpning er bare mulig før første regulering. Så snart leieforholdet har minst én KPI-regulering, er den effektive leien og reguleringshistorikken bundet, og knappen forsvinner. Da må du i stedet avslutte leieforholdet og eventuelt opprette et nytt.
Avslutte
Klikk Avslutt på et aktivt leieforhold, angi avsluttet dato og eventuell merknad. Statusen settes til Avsluttet og en hendelse logges.
Slette
Du kan slette utkast og avsluttede leieforhold. Aktive leieforhold kan ikke slettes — avslutt dem først.
Sletting kan ikke angres. Når du sletter et avsluttet leieforhold fjernes også reguleringer, fakturalinjer, hendelser og opplastede dokumenter permanent. Vil du beholde historikken, la leieforholdet stå som avsluttet i stedet.
Økonomi og fakturagrunnlag
På detaljsiden ser du fakturagrunnlaget per termin for et valgt år: leie, felleskostnader og MVA fordelt på betalingsterminene. Du kan legge til egne fakturalinjer (tillegg/fradrag) og eksportere grunnlaget til CSV.
Dokumenter og PDF-avtale
Last opp dokumenter knyttet til leieforholdet (f.eks. signert avtale, vedlegg).
Generer PDF lager selve leieavtalen som en versjonert PDF basert på avtaleteksten. Hver generering får et versjonsnummer, så tidligere versjoner beholdes.
Avtaleteksten (standardtekstene) kan redigeres for teamet under Utleie → Avtaletekst, inkludert reguleringsklausulen.
Varsler om nøkkeldatoer
Tidur beregner og varsler automatisk om viktige datoer på aktive leieforhold: at leieforholdet nærmer seg utløp (12/6/3 måneder), opsjons- og oppsigelsesfrister, og at KPI-regulering forfaller. Varslene vises i hendelsesloggen og sendes som e-post.