Flåtestyring i Tidur

Modul: Flåtestyring → Utstyr og maskiner
Hvem er dette for: Ledere og driftsansvarlige som skal holde oversikt over maskiner, serienummer, plassering og service.

1. Hva er Flåtestyring?

Flåtestyring gir deg en samlet oversikt over alt utstyr og alle maskiner i virksomheten – for eksempel gulvvaskere, høytrykksspylere og annet driftsutstyr. Du registrerer hver enhet med serienummer, plassering, status og serviceintervall, slik at systemet automatisk varsler deg når noe nærmer seg eller har passert neste service.

Du finner modulen i venstremenyen under Flåtestyring.

2. Oversiktssiden

Når du åpner modulen ser du en tabell med alle registrerte enheter. Øverst til høyre viser teksten hvor mange enheter du har, og om noen er forfalt eller forfaller snart for service.

Tabellen har følgende kolonner:

Kolonne Innhold

Utstyr Navn på enheten og type maskin

Serienummer Enhetens serienummer

Lokasjon Bygning/sted og eventuell sone (f.eks. «2. etasje»)

Status Driftsstatus (se punkt 5)

Neste service Når neste service forfaller, med fargemarkering

💡 Tips: Klikk hvor som helst på en rad for å åpne og redigere enheten.

Søk

Bruk søkefeltet («Søk navn, serienummer eller type…») for å filtrere listen. Du kan søke på navn, serienummer eller maskintype. Listen oppdateres automatisk mens du skriver.

3. Registrere nytt utstyr

1. Klikk + Nytt utstyr øverst til høyre.

2. Fyll inn skjemaet. Kun Navn er obligatorisk – resten er valgfritt, men anbefales for full oversikt.

3. Klikk Lagre.

Felter i skjemaet

Felt Beskrivelse

Navn (påkrevd) Navn på enheten, f.eks. «Nilfisk SC351»

Type maskin Maskintype/modell, f.eks. «Gulvvasker»

Serienummer Produsentens serienummer

Tjenesteleverandør Hvem som utfører service

Serviceintervall (mnd) Antall måneder mellom hver service (0–600)

Kjøpsdato Når enheten ble kjøpt

Sist utført service Dato for siste service (brukes til å beregne neste service)

Kjøpspris Innkjøpspris

Valuta NOK, EUR, USD, SEK, DKK eller GBP (standard: NOK)

Status (påkrevd) Driftsstatus (se punkt 5)

Sone Plassering innen bygget, f.eks. «2. etasje»

Lokasjon (bygning) Knytt enheten til en bygning/kunde

Notat Fritekst, inntil 2000 tegn

Dokumenter Last opp filer (se punkt 6)

4. Slik beregnes «Neste service»

Systemet regner ut neste servicedato automatisk:

Neste service = (Sist utført service eller Kjøpsdato) + Serviceintervall (måneder)

For at en servicedato skal beregnes må du fylle inn Serviceintervall og minst én av datoene Sist utført service eller Kjøpsdato. Mangler dette, vises «Ingen plan».

Servicestatusen markeres med farge:

MerkeBetydning🔴 ForfaltServicedatoen er passert🟠 Forfaller snartForfaller innen 30 dager⚪ OKMer enn 30 dager til neste service⚪ Ingen planIngen serviceplan registrert

For å holde oversikten oppdatert: etter at en enhet er servet, åpne den og oppdater Sist utført service. Da beregnes neste servicedato på nytt automatisk.

5. Driftsstatus

Statusen forteller om enheten er i bruk:

StatusBetydning🟢 OperativI full drift🟡 Trenger serviceFungerer, men trenger ettersyn🔴 Ute av driftIkke i bruk / ødelagt⚪ InaktivTatt ut av drift / lagret

6. Dokumenter

Du kan laste opp inntil 10 filer per enhet (maks 10 MB per fil) – for eksempel bruksanvisninger, kvitteringer eller serviceavtaler.

Tillatte filtyper: PDF, Word (doc/docx), Excel (xls/xlsx), PowerPoint (ppt/pptx), CSV, TXT, samt bilder (jpg, jpeg, png, webp).

Når du redigerer en enhet kan du laste ned eller slette eksisterende dokumenter direkte i skjemaet.

7. Redigere og slette utstyr

• Redigere: Klikk på raden i tabellen, gjør endringene, og klikk Lagre.

• Slette: Åpne enheten og klikk Slett nederst til venstre i skjemaet. Slettet utstyr kan ikke gjenopprettes.

8. Servicerapport

Klikk Servicerapport øverst på oversiktssiden for å åpne en samlet rapport over servicebehov.

Rapporten viser:

• Nøkkeltall øverst: totalt antall enheter, antall som forfaller innen 30 dager, og antall forfalte.

• En tabell sortert etter hvor mye det haster: forfalt øverst, deretter «forfaller snart», så «OK», og til slutt enheter uten plan. Rapporten viser også leverandør og serviceintervall.

• Avkrysningsboksen «Vis kun forfalt eller forfaller snart» for å fokusere på det som krever handling.

Rapporten er tilpasset utskrift – bruk utskriftsknappen for en ren papirversjon eller PDF.

9. Anbefalt arbeidsflyt

1. Registrer alt utstyr med serienummer, plassering og serviceintervall.

2. Sjekk Servicerapporten jevnlig for å fange opp det som forfaller.

3. Oppdater «Sist utført service» hver gang en enhet er servet.

4. Bruk notater og dokumenter til å holde bruksanvisninger og avtaler samlet på hver enhet.