Oppdag bedriftshistorier fra hele Norge

whoo.no

47 minutter siden

Kandidatinnstilling rett i Whoo – slutt på Word-maler og e-postkaos

Du har intervjuet kandidatene. Du har sjekket referanser. Du vet hvem du vil ha.Nå gjenstår det mest kjedelige steget i hele rekrutteringsprosessen: innstillingen.Hva er egentlig en innstilling?For deg som ikke jobber i staten eller aldri har hørt ordet før: En innstilling er kort fortalt dokumentet der du begrunner hvem du vil ansette – og i hvilken rekkefølge. Du rangerer kandidatene, forklarer hvorfor du foretrekker den ene over den andre, og sender det hele til ansettelsesrådet som tar den endelige avgjørelsen.Tenk på det som en skriftlig anbefaling med kvitteringslapp.ProblemetI dag lager de fleste innstillinger i Word. Du kopierer inn kandidatnavn, limper inn vurderinger fra notater og e-poster, prøver å huske hva referansen sa, og formaterer et dokument som skal «tåle innsyn». Så sender du det på e-post til HR, som sender det videre til ansettelsesrådet.Det fungerer. Men det er tungvint, rotete, og det er altfor lett å glemme noe.Hva vi har byggetNå kan du gjøre hele innstillingen direkte i Whoo. Helt konkret betyr det:Alt på ett sted. Kandidatvurderinger, intervjunotater og referansesjekker ligger allerede i systemet. Du slipper å lete i innboksen.Dra og slipp-rangering. Sett kandidatene i rekkefølge med et par klikk. Ingen manuell nummerering i et Word-dokument.Strukturerte begrunnelser. Whoo guider deg gjennom hva du bør begrunne – knyttet til kravene i stillingsannonsen. Ikke magefølelse, men dokumenterte vurderinger.Ferdig dokument med ett klikk. Når du er ferdig, genererer Whoo et innstillingsdokument som er klart til å sendes til ansettelsesrådet.Hvorfor dette betyr noeInnstillingen er ikke bare en formalitet. Den skal være etterprøvbar. Kandidater har rett til innsyn i hvem som er innstilt og i hvilken rekkefølge. Hvis du har gjort en slurvet jobb, kan det skape problemer.Med en digital prosess får du en ryddig, sporbar og konsistent innstilling – hver gang. Og du sparer deg selv for et par timer med Word-fikling.Prøv det selvFunksjonen er tilgjengelig for alle Whoo-brukere nå. Har du en rekrutteringsprosess som nærmer seg innstilling? Logg inn og test det ut.Whoo er et norsk rekrutteringssystem som gjør ansettelsesprosessen enklere – fra utlysning til signert kontrakt.

Video

whoo.no

4 dager siden

Hold deg oppdatert med e-postvarslinger fra Whoo

Vi lanserer nå e-postvarslinger i Whoo – slik at du alltid er informert om viktige hendelser i rekrutteringsprosessen, selv når du ikke er logget inn.Få beskjed når det skjer noe viktigMed e-postvarslinger slipper du å sjekke Whoo kontinuerlig for å holde deg oppdatert. Du velger selv hvilke hendelser du vil bli varslet om, og får beskjed direkte i innboksen din når noe krever din oppmerksomhet.Du bestemmer hva du vil høre omWhoo gir deg full kontroll over hvilke varsler du ønsker å motta:Nye søknader: Få umiddelbar beskjed når en søker sender inn søknad, slik at du kan respondere raskt og gi et godt førsteinntrykk.Statusendringer: Hold oversikt når søkere beveger seg gjennom prosessen – fra søknad til intervju til tilbud.Nye meldinger fra søkere: Vær responsiv når søkere svarer i meldingsdialogen, uten å måtte sjekke systemet hele tiden.Intervju planlagt: Få påminnelse når intervjuer blir satt opp med tidspunkt, slik at du alltid er forberedt.Ukentlig oppsummering: Foretrekker du en samlet oversikt fremfor individuelle varsler? Velg ukentlig oppsummering og få en rapport over aktivitet og oppdateringer.Skreddersydd for din arbeidshverdagEnten du er en hands-on rekrutterer som ønsker umiddelbare varsler, eller du foretrekker å få en samlet oversikt en gang i uken – du tilpasser varslene etter hvordan du jobber best.Alle e-postvarslinger er valgfrie, og du kan enkelt slå dem av og på i innstillingene dine.E-postvarslinger er nå tilgjengelig for alle Whoo-brukere. Logg inn og tilpass dine varsler under Innstillinger > Varslinger.

Bilde

whoo.no

4 dager siden

Organiser kandidatene dine på din måte – nå med tagger i Whoo

Vi er glade for å presentere en av de mest etterspurte funksjonene: muligheten til å tagge kandidater i Whoo. Nå kan du organisere og finne igjen kandidater akkurat slik det passer for din bedrifts arbeidsflyt.Hvorfor tagger?Hver bedrift har sin unike måte å jobbe på. Noen kategoriserer kandidater etter kompetanse, andre etter geografi eller tilgjengelighet. Tagger gir dere friheten til å bygge deres eget organiseringssystem – uten å være bundet av forhåndsdefinerte kategorier.Praktiske eksempler på brukKompetansebasert søk: Tagg kandidater med spesifikke ferdigheter som "Excel-ekspert", "flerspråklig" eller "ledererfaring", og finn raskt den rette kandidaten når behovet oppstår.Talentpool-håndtering: Bygg egne talentpooler med tagger som "fremtidig leder", "sesongarbeider" eller "interessert i deltid" – perfekt for å holde kontakt med gode kandidater selv om dere ikke har en åpning akkurat nå.Geografisk organisering: Marker kandidater som "Oslo-området", "kan jobbe remote" eller "villig til å flytte" for å matche stillinger med riktig geografisk fleksibilitet.Status og oppfølging: Bruk tagger som "ringer tilbake onsdag", "venter på attester" eller "klar til start mars" for å holde oversikt over kandidater som trenger oppfølging.Rekrutteringskampanjer: Spor hvor kandidater kommer fra med tagger som "jobbmesse-høst-2024", "LinkedIn-kampanje" eller "intern anbefaling" for å måle effekten av ulike rekrutteringskanaler.Fleksibelt og skalerbartEnten dere er en liten bedrift med noen få stillinger i året, eller en vekstbedrift med kontinuerlig rekruttering – tagger tilpasser seg deres behov. Opprett tagger etter hvert som behovet oppstår, og bygg et system som vokser sammen med organisasjonen.Klar til å ta kontrollen over kandidatdatabasen din? Tagger er nå tilgjengelig for alle Whoo-brukere.

Bilde

whoo.no

4 dager siden

Whoo lanserer webhooks – gi dine favorittverktøy tilgang til kandidatdata i sanntid

Vi er glade for å kunngjøre at Whoo nå støtter webhooks – en funksjon som gjør det enklere enn noen gang å integrere rekrutteringsprosessen deres med andre systemer dere bruker daglig.Hva betyr dette for deg?Tenk deg at du bruker Whoo for rekruttering, men også har andre systemer for onboarding, HR-administrasjon, eller kanskje en intern database. Tidligere måtte informasjon ofte overføres manuelt mellom systemene. Nå kan disse systemene "snakke sammen" automatisk.Når noe viktig skjer i Whoo – for eksempel at en kandidat søker på en stilling, blir invitert til intervju, eller får jobbtilbud – kan Whoo umiddelbart varsle andre systemer dere bruker. Alt skjer i sanntid, uten at dere trenger å løfte en finger.Praktiske eksemplerAutomatisk onboarding: Når en kandidat aksepterer et jobbtilbud i Whoo, kan onboarding-systemet deres automatisk sende ut velkomstinformasjon og forberede første arbeidsdag.Sømløs HR-integrasjon: Kandidatinformasjon flyter automatisk videre til HR-systemet når ansettelsen er bekreftet – ingen dobbeltregistrering nødvendig.Tilpassede dashboards: Bygge interne rapporteringsløsninger som henter live data fra rekrutteringsprosessen deres.Bygget for fleksibilitetWebhooks er den tekniske standarden som de fleste moderne systemer bruker for å kommunisere med hverandre. Dette betyr at enten dere har en IT-avdeling som kan sette opp integrasjoner, eller dere bruker no-code verktøy som Zapier eller Make – mulighetene er mange.Alle hendelser i Whoo kan trigge webhooks, og dere bestemmer selv hvilke hendelser som er relevante for deres arbeidsflyt.I hjelpesenteret vårt finner du teknsik dokumentasjon.

Bilde

whoo.no

1 uke siden

Slutt på papirkaoset. Start med Whoo.

Føles pulten din (eller innboksen din) fylt til randen? Vi vet at de beste talentene ikke venter på at du skal grave deg ut av papirhaugen.Rekruttering skal handle om folk, ikke om å flytte dokumenter. Derfor har vi bygget Whoo.no – for å gi deg oversikten tilbake. Mindre manuelt knot, flere gode ansettelser.Glem det gamle rotet. Velkommen til en enklere hverdag. 🚀

Video

whoo.no

1 uke siden

Nyheter i Whoo-rekruttering februar 2026

Vi har nå lansert utvidet bruk av Kunstig Intelligens (KI) i løsningen vår. Når arbeidssøkere nå laster opp CV-en sin, så vil KI prøve å fylle ut kontaktinformasjon automatisk basert på informasjonen som ligger i CV-en. Det er også lagt til mekanismer for å unngå at arbeidssøkere fyller ut søknadstekst som er KI-skrevet. En utfordring er at dagens søkere i stor grad benytter KI for å skrive en søknadstekst som er tilpasset stillingsannonsen. Dette bidrar til at det blir vanskeligere å bedømme søknader basert på søknadsteksten.Det er også lagt inn en funksjon som lagrer utdanning og arbeidserfaring i et strukturert format når søkere sender inn søknaden sin. Siste jobb- og utdanning blir nå synlig i utlistingen av kandidater.

Bilde

whoo.no

1 måned siden

Digitale og anonyme referansesjekker for mer objektive ansettelser

Referansesjekken er ofte et av de mest kritiske, men også tidkrevende leddene i en ansettelsesprosess. Tradisjonelt har dette innebåret koordinering av telefonsamtaler og manuelle referat, noe som både tar tid og kan være preget av subjektive oppfatninger. Whoo lanserer nå en digital løsning for referansesjekk som er utviklet for å gjøre denne prosessen både mer effektiv og mer pålitelig.Gjennom den nye modulen i Whoo kan rekrutterere nå sende ut digitale referanseforespørsler direkte fra systemet. Ved å legge inn e-postadressen til opptil fem tidligere kolleger av kandidaten, sender systemet automatisk ut en sikker lenke med en forespørsel om tilbakemelding. Dette forenkler logistikken betraktelig for alle involverte parter og sikrer at informasjonsinnhentingen skjer innenfor ordnede rammer.Sikkerhet og personvern er selve fundamentet i denne løsningen. En av de største utfordringene med tradisjonelle referanser er at den som gir tilbakemelding kan føle seg presset til å holde tilbake kritisk informasjon. I Whoo er alle svar hundre prosent anonyme og konfidensielle. Svarene fra kollegene kan ikke spores tilbake til den enkelte, og rekruttereren får kun tilgang til aggregerte data og anonymiserte kommentarer. Dette skaper et trygt rom for ærlige tilbakemeldinger som i siste instans gir et mer korrekt bilde av kandidatens kompetanse og arbeidsskikk.Systemet håndterer også oppfølgingen automatisk. Hver forespørsel har en utløpstid på fjorten dager, noe som bidrar til fremdrift i rekrutteringsprosessen uten at rekruttereren trenger å foreta seg noe manuelt. Ved å kombinere anonymitet med digital effektivitet legger Whoo til rette for en mer datadrevet beslutningsprosess som reduserer risikoen for feilansettelser.Den nye funksjonen er nå tilgjengelig for alle brukere og kan tas i bruk direkte fra kandidatoversikten i systemet. Dette er et viktig skritt i retning av en mer rettferdig og effektiv rekrutteringshverdag hvor fokus ligger på kvaliteten i informasjonen som samles inn.

Bilde

whoo.no

1 måned siden

Nyhet: Nå kan du spore og se hvilke kanaler søkere kommer fra

Bruker du penger på stillingsannonser uten å vite hva som faktisk fungerer? Med Whoos nye lenke-generator (UTM) får du full kontroll på rekrutteringsreisen.Whoo jobber hele tiden for å gjøre rekruttering mer datadrevet og mindre preget av gjetting. Derfor har vi nå lansert en etterlengtet funksjon: Innebygd støtte for unike lenker til ulike kanalerHvorfor er dette en "game changer" for deg?Tidligere har det vært vanskelig å vite om en kandidat fant stillingen din via en betalt annonse på Facebook, et organisk innlegg på LinkedIn, eller gjennom Finn.no.Med vår nye oppdatering kan du generere unike lenker for hver enkelt kanal med ett klikk. Dette lar deg:Se nøyaktig kilde: Identifiser hvilke nettsider eller sosiale medier som faktisk genererer søknader.Optimalisere budsjettet: Slutt å bruke penger på kanaler som ikke leverer, og invester mer der du får best respons.Enkel rapportering: Få ferdig oppsatte lenker for de mest brukte kanalene som Finn.no, Arbeidsplassen, LinkedIn og Facebook.Slik fungerer detNår du har opprettet en stilling i Whoo, klikker du bare på "Del lenker". Du får da opp en oversiktlig meny (se bildet over) hvor du kan kopiere ferdigformaterte lenker for:Finn.noArbeidsplassen.noFacebook AdsLinkedIn AdsSystemet legger automatisk til riktig source, medium og campaign, slik at dataene flyter sømløst inn i ditt analyseverktøy eller direkte i Whoo-oversikten."Vi vil at våre brukere skal rekruttere smartere, ikke hardere. Ved å fjerne manuelt arbeid med sporingslenker, sparer vi deg for tid og gir deg bedre innsikt på kjøpet."Klar til å teste? Logg inn på din Whoo-konto i dag og ta i bruk de nye delingslenkene på din neste utlysning!

Bilde

whoo.no

1 måned siden

Ny funksjon: Generer profesjonelle annonser for sosiale medier på få minutter!

Vi er glade for å presentere vår nyeste funksjon som gjør rekruttering i sosiale medier enklere enn noensinne – Annonsegenerator for sosiale media og Amedia sitt annonseverktøy.Hva kan du gjøre?Med vår nye annonsegenerator kan du nå lage profesjonelle, visuelt tiltalende stillingsannonser direkte i whoo – ingen designerferdigheter nødvendig!Hovedfunksjoner:5 profesjonelle malerVelg mellom:Modern Minimal – ren og elegantBold & Colorful – iøynefallende og energiskProfessional – formell og troverdigCreative – leken og kreativCustom – tilpass med dine egne fargerFlerflatform-støtteGenerer annonser optimalisert for:Facebook (1200×630 px)Instagram (1080×1080 px)Twitter/X (1200×675 px)LinkedIn (1200×627 px)Amedia annonserPexels-integrasjonSøk gjennom millioner av gratis, høykvalitetsbilder direkte i editoren.Full tilpasningRediger tekst direkte på lerretetVelg egne merkevarefargerLegg til din bedrifts logoDra og slipp bilderJuster layout etter behovEnkel eksportLast ned ferdig annonse som PNG i nøyaktig riktig størrelse for hver plattform.Hvordan kommer du i gang?Åpne en ledig stillingKlikk på "Generer sosiale medier-annonse"Velg plattform og malLa AI foreslå innhold, eller skriv ditt egetSøk etter bilder eller last opp dine egneTilpass farger og layoutLast ned og publiser!Hvorfor dette er viktigMed millioner av jobbsøkere på sosiale medier hver dag, er det viktigere enn noensinne å skille seg ut. Profesjonelle, visuelt tiltalende annonser får mer oppmerksomhet, flere klikk og bedre søkere.Nå kan du lage annonser som ser ut som de er laget av et designbyrå – på få minutter, rett fra whoo.Prøv den nye funksjonen i dag og ta rekrutteringen din i sosiale medier til neste nivå!Har du spørsmål eller tilbakemeldinger? Vi hører gjerne fra deg!

Bilde

whoo.no

2 måneder siden

Opprett gratis karriereside på whoo

En karriereside er din digitale butikkvindu for fremtidige medarbeidere. Her kan du vise frem bedriftskulturen, verdier og muligheter på en måte som appellerer til de rette kandidatene. Med whoo får du en profesjonell og brukervennlig karriereside gratis – uten teknisk kompetanse eller dyre utviklingskostnader. La søkere oppdage hvorfor de bør jobbe hos deg, før de sender søknaden.

Bilde

whoo.no

3 måneder siden

Nyheter i whoo rektutering

I siste versjon av whoo, vil systemet automatisk gi en poengsum på hvor godt søkeren samsvarer på søknad og CV som sendes inn. Kunstig intelligens (KI) vil se gjennom stillingsteksten din og bruke CV og søknad for å gjøre en vurdering. KI kan gjøre feil og vi anbefaler alltid å gjøre en manuell kontroll.

Bilde