Referansesjekken er ofte et av de mest kritiske, men også tidkrevende leddene i en ansettelsesprosess. Tradisjonelt har dette innebåret koordinering av telefonsamtaler og manuelle referat, noe som både tar tid og kan være preget av subjektive oppfatninger. Whoo lanserer nå en digital løsning for referansesjekk som er utviklet for å gjøre denne prosessen både mer effektiv og mer pålitelig.

Gjennom den nye modulen i Whoo kan rekrutterere nå sende ut digitale referanseforespørsler direkte fra systemet. Ved å legge inn e-postadressen til opptil fem tidligere kolleger av kandidaten, sender systemet automatisk ut en sikker lenke med en forespørsel om tilbakemelding. Dette forenkler logistikken betraktelig for alle involverte parter og sikrer at informasjonsinnhentingen skjer innenfor ordnede rammer.

Sikkerhet og personvern er selve fundamentet i denne løsningen. En av de største utfordringene med tradisjonelle referanser er at den som gir tilbakemelding kan føle seg presset til å holde tilbake kritisk informasjon. I Whoo er alle svar hundre prosent anonyme og konfidensielle. Svarene fra kollegene kan ikke spores tilbake til den enkelte, og rekruttereren får kun tilgang til aggregerte data og anonymiserte kommentarer. Dette skaper et trygt rom for ærlige tilbakemeldinger som i siste instans gir et mer korrekt bilde av kandidatens kompetanse og arbeidsskikk.

Systemet håndterer også oppfølgingen automatisk. Hver forespørsel har en utløpstid på fjorten dager, noe som bidrar til fremdrift i rekrutteringsprosessen uten at rekruttereren trenger å foreta seg noe manuelt. Ved å kombinere anonymitet med digital effektivitet legger Whoo til rette for en mer datadrevet beslutningsprosess som reduserer risikoen for feilansettelser.

Den nye funksjonen er nå tilgjengelig for alle brukere og kan tas i bruk direkte fra kandidatoversikten i systemet. Dette er et viktig skritt i retning av en mer rettferdig og effektiv rekrutteringshverdag hvor fokus ligger på kvaliteten i informasjonen som samles inn.