tidur.no - Loog

Kort svar: Tiden i et renholdsoppdrag regner du ut slik: areal (m²) delt på produktivitet (m² per time) gir timer per besøk. Gang med antall besøk per måned, legg til periodisk renhold (NHO Service og Handel oppgir at det erfaringsmessig utgjør 15–20 % av timeverket i tillegg til det regelmessige renholdet) og legg til tid for reise, oppstart og nøkler. Produktiviteten bør være deres egen, målt på tilsvarende rom og kvalitetsnivå, ikke et tall fra nettet.

Denne guiden er for renholdsbedrifter som skal prise et oppdrag, renholdsledere som skal bemanne et bygg, og innkjøpere som vil sjekke om et tilbud henger på greip.

Formelen steg for steg

Areal per kvalitetsnivå: Del romlisten etter romtype og kvalitetsnivå etter NS-INSTA 800. Et kontorlandskap, et toalett og en trapp har ulik produktivitet, så regn dem hver for seg.
Timer per besøk = areal ÷ produktivitet (m²/t).
Besøk per måned = frekvens per uke × 4,33 (gjennomsnittlig antall uker i en måned).
Regelmessige timer per måned = timer per besøk × besøk per måned.
Periodisk tillegg: gulvbehandling, hovedrengjøring og vinduspuss kommer i tillegg. Bruk eget erfaringstall eller NHO Service og Handels erfaringsintervall på 15–20 % som utgangspunkt, og beskriv hva som er med.
Reise og oppstart: tid til å hente utstyr, låse inn, kvittere og flytte seg mellom bygg. Arbeidstilsynet opplyser at reisetid mellom oppdrag som følger rett etter hverandre skal regnes inn i arbeidstiden eller lønnes særskilt (med unntak for bedrifter med ordningen rammetimetall).
Pris: timer × timekost, pluss materiell og forbruksartikler, pluss margin. Be om at forbruksartikler prises separat, slik NHO Service og Handel anbefaler for kjøpere.

Regneeksempel

Tallene under er eksempeltall for å vise utregningen, ikke bransjenormer.

Kontorbygg: 1 200 m² på samme kvalitetsnivå, renhold 5 dager i uka.
Egen målt produktivitet i tilsvarende bygg: 250 m²/t.
Timer per besøk: 1 200 ÷ 250 = 4,8 t.
Besøk per måned: 5 × 4,33 = 21,65.
Regelmessig renhold: 4,8 × 21,65 = 103,9 t per måned.
Periodisk tillegg 15 %: 15,6 t, til sammen 119,5 t.
Oppstart og nøkler 15 minutter per besøk: 0,25 × 21,65 = 5,4 t.
Sum: om lag 125 timer per måned, som tilsvarer rundt 0,77 årsverk hvis en heltidsstilling er 37,5 timer i uka (37,5 × 4,33 ≈ 162 timer per måned).

Merk hvor følsom kalkylen er for produktiviteten: med 300 m²/t i stedet for 250 faller det regelmessige timetallet fra 103,9 til 86,6 timer per måned. En feil i produktiviteten slår rett gjennom på bemanning og pris.

Slik sjekker du om et tilbud er for lavt

Del tilbudt månedspris på allmenngjort minstelønn i renhold. Arbeidstilsynet oppgir per oktober 2026 kr 236,54 per time for arbeidstakere over 18 år hos private renholdsbedrifter (satsen kan endres, så sjekk Arbeidstilsynets side). Svaret er det høyeste antall timer tilbudet kan dekke hvis hele beløpet gikk til minstelønn, uten feriepenger, arbeidsgiveravgift, pensjon, materiell, ledelse eller fortjeneste.

Eksempel: et tilbud på 25 000 kr per måned ÷ 236,54 = 105,7 timer.
Kalkylen over krever om lag 125 timer. Da går ikke regnestykket opp med samme kvalitetsnivå og frekvens.
Spør leverandøren om forutsatt produktivitet, frekvens og hva som ligger i periodisk renhold, i stedet for å anta at noe er galt.

Som renholdskjøper har du også en påseplikt: du skal sjekke at leverandøren er godkjent i Renholdsregisteret og at renholderne har HMS-kort. Se sjekklisten for kjøp av renhold.

Hvorfor egne målinger slår generelle tall

Byggene er ulike: møblering, gulvbelegg, antall toaletter og hvor mye som må flyttes på påvirker tiden mer enn kvadratmeterne alene.
Kvalitetsnivået styrer innsatsen: NS-INSTA 800 beskriver resultatet som skal oppnås, ikke metode eller tid. Samme rom kan kreve ulik tid på nivå 2 og nivå 4.
Kontrollen viser om tiden holder: når kvalitetskontroller viser gjentatte avvik i samme rom, er det ofte et tegn på at tiden er satt for knapt. Se renholdsprotokoll og kvalitetskontroll.

En enkel metode: tidsmål tre til fem vanlige besøk i et bygg, noter areal per romtype, og regn ut faktisk m²/t. Oppdater kalkylen når romlisten eller frekvensen endres.

Mal for kalkylen (CSV)

Kopier linjene inn i et regneark. Én rad per romtype og kvalitetsnivå.

romtype;kvalitetsnivå;areal_m2;produktivitet_m2_per_time;frekvens_per_uke;timer_per_besøk;timer_per_måned
kontor;3;900;250;5;=C2/D2;=F2*E2*4,33
toalett;4;60;40;5;=C3/D3;=F3*E3*4,33
trapp og korridor;3;240;200;3;=C4/D4;=F4*E4*4,33
periodisk_tillegg_prosent;15;;;;;
oppstart_timer_per_besøk;0,25;;;;;

Areal og produktivitet i malen er eksempeltall. Bytt dem ut med deres egne måletall.

Vanlige feil i renholdskalkyler

Ett snitt for hele bygget i stedet for produktivitet per romtype.
Periodisk renhold glemt, eller bakt inn uten at kunden ser det.
Ingen tid til reise, oppstart, nøkler og rapportering.
Nullstilling ved oppstart priset inn i den faste prisen. NHO Service og Handel skriver at lokalene skal nullstilles før en ny kontrakt løper, og dette bør prises for seg.
Kalkylen blir ikke oppdatert når kunden endrer frekvens eller areal.

Slik kan Tidur hjelpe

I Tidur Renhold kan du lage kalkyler basert på areal (m²), produktivitet i m² per time og frekvens per uke, med timepris, påslag, materiell og margin. Du kan også regne på timebasis eller fastpris. Da blir forutsetningene synlige når du skal forklare prisen til kunden eller justere den senere.

Ofte stilte spørsmål

Hvor mange m² rekker en renholder i timen?

Det finnes ikke ett riktig tall. Det avhenger av romtype, møblering, gulv og kvalitetsnivå. Mål i egne bygg og bruk tallene per romtype.

Hvor mye skal jeg legge til for periodisk renhold?

NHO Service og Handel oppgir at periodiske arbeider erfaringsmessig utgjør 15–20 % av timeverket i tillegg til det regelmessige renholdet. Beskriv hva tillegget dekker, se også guiden om periodisk renhold.

Hvordan regner jeg om ukefrekvens til måned?

Gang antall besøk per uke med 4,33, som er snittet av uker per måned over et år.

Hvordan bruker jeg kalkylen i et anbud?

Legg romliste, kvalitetsnivå og frekvens inn i kravspesifikasjonen, så alle tilbydere regner på samme grunnlag. Se kravspesifikasjon for renhold og renholdsplan med NS-INSTA 800-nivåer.