Kort svar: Arbeidsplassforskriften § 3-8 krever at det skal være rom for renholdsutstyr, og at rommet skal innredes og utstyres i samsvar med den planlagte rengjøringsmetoden. Kravet gjelder også utleiere av arbeidslokaler. I praksis betyr det at renholdsrommet må passe til maskinene, moppesystemet og kjemikaliene som faktisk brukes i bygget, med plass til vann, avløp, tørk, lading og forsvarlig lagring av merkede kjemikalier som står i stoffkartoteket.

Guiden er for eiendomsforvaltere, driftsledere, vaktmestere, renholdsledere og renholdsbedrifter i kontorbygg, offentlige bygg og utleide næringslokaler.

Hva sier regelverket?

• Arbeidsplassforskriften § 3-8: «Det skal være rom for renholdsutstyr som skal innredes og utstyres i samsvar med den planlagte rengjøringsmetoden.» Forskriften gir ingen fast størrelse eller utstyrsliste, så rommet må vurderes ut fra metoden.
• Arbeidsplassforskriften § 1-3 sier at kapittel 3, med kravet til rom for renholdsutstyr, også gjelder for utleiere av arbeidslokaler. Gårdeier kan derfor ikke skyve hele ansvaret over på leietaker eller renholdsleverandør.
• Arbeidsplassforskriften § 2-5 krever at bygninger og installasjoner er utformet slik at vedlikehold og renhold kan foregå farefritt.
• Forskrift om utførelse av arbeid krever stoffkartotek for farlige kjemikalier (§ 2-1), at kjemikalier håndteres og oppbevares fullt forsvarlig slik at helseskader, brann, eksplosjon og andre ulykker unngås (§ 3-7), og at beholdere med farlige kjemikalier er merket på norsk med navn, farepiktogram og faresetninger (§ 3-13).

Hvorfor renholdsrommet betyr mye for helse og kvalitet

Arbeidstilsynet skriver at renholdere har betydelig større risiko for å utvikle astma og KOLS enn befolkningen ellers, og at de er særlig utsatt for hudplager fra kjemikalier og vått arbeid. Tilsynet fraråder rengjøringsmidler i sprayform og peker på tørre metoder med mikrofiber som alternativ (Renholdsarbeid og kjemisk påvirkning). Et godt renholdsrom gjør det enklere å følge slike råd: riktig dosering, rene kluter og mopper, og kort vei til utstyret.

Et trangt eller feilplassert rom gir også dårligere kvalitet. Mopper som ikke tørker, maskiner som ikke blir ladet, og kjemikalier som blir stående i kott og tekniske rom, fører til avvik som er vanskelige å se i en renholdsprotokoll.

Slik dimensjonerer du rommet etter rengjøringsmetoden

Start med metoden i renholdsplanen, ikke med et standardrom på tegningen. Spør:

• Moppesystem: Brukes forfuktede mikrofibermopper som vaskes på stedet, eller hentes rene mopper fra et eksternt vaskeri? Vask på stedet krever plass til vaskemaskin og tørk, og ofte eget avløp og strøm.
• Maskiner: Skuremaskin, vannsuger eller støvsuger på batteri trenger gulvplass, ladepunkt og plass til å tømme og skylle tanker.
• Tralle og vogn: Renholdsvognen bør kunne parkeres ferdig pakket uten å sperre utslagsvasken.
• Areal og etasjer: I større bygg sparer et rom per etasje eller per sone mye bæring og tid. Tenk på avstand til heis og til arealene med høyest frekvens.
• Periodisk renhold: Utstyr for polish, boning og toppskuring kan lagres sentralt, se periodisk renhold.

Innredning: dette bør være på plass

Listen under er god praksis, ikke ordrett forskriftstekst. Tilpass den til metoden og byggets størrelse.

• Utslagsvask med varmt og kaldt vann og sluk i gulvet, slik at bøtter og maskiner kan fylles og tømmes uten tunge løft.
• Vegghengt oppheng for skaft og mopper, slik at de tørker og ikke står i vann.
• Hyller eller skap som gjør at kjemikalier står ryddig, merket og adskilt fra mat og personlige eiendeler.
• Doseringsanlegg eller doseringsutstyr, slik at konsentrat ikke blandes på øyemål. Se dosering av renholdsmidler.
• Strømuttak plassert for lading av maskiner, med plass rundt laderen.
• Godt lys, ventilasjon som fjerner fukt og lukt, og gulv og vegger som tåler vann og er lette å rengjøre.
• Lås på døren når det lagres kjemikalier, og tydelig skilting.
• Plass til hansker, verneutstyr og sikkerhetsdatablad eller tilgang til det digitale stoffkartoteket.

Kjemikalier i renholdsrommet

Renholdsmidler er kjemikalier. Arbeidstilsynet skriver at sikkerhetsdatabladene skal oppbevares i et stoffkartotek, og at arbeidsgiver må sørge for at alle arbeidstakere vet hvordan de får tilgang til det (Stoffkartotek). Gode rutiner for renholdsrommet:

1. Hold en oppdatert liste over produktene som står i rommet, og sjekk at alle farlige produkter finnes i stoffkartoteket. Les mer om krav til stoffkartotek.
2. Bruk originalemballasje. Hvis midler fylles over i sprayflasker eller doseringsbeholdere, må de merkes på norsk.
3. Oppbevar produkter som kan reagere med hverandre adskilt, slik at feilblanding og giftige gasser unngås.
4. Fjern produkter som ikke lenger brukes, og lever restene som farlig avfall der det er påkrevd.
5. Når renholdet er satt bort, avklar skriftlig hvem som eier produktene i rommet, og hvem som holder stoffkartoteket oppdatert.

Ergonomi og arbeidsflyt

Arbeidstilsynet beskriver ergonomi som å tilpasse arbeidsoppgaver, utstyr og arbeidslokale til arbeidstakerne (Ergonomisk arbeidsmiljø). I renholdsrommet betyr det å unngå løft av fulle bøtter fra gulv til vask, plassere tungt utstyr i arbeidshøyde, og ha nok gulvplass til å snu vognen. Ta renholdsrommet med i risikovurderingen for renholdere.

Ansvar mellom gårdeier, leietaker og renholdsbedrift

• Gårdeier eller utleier sørger for at bygget har egnede rom for renholdsutstyr med vann, avløp, strøm og ventilasjon, og at disse vedlikeholdes som en del av FDV.
• Leietaker som arbeidsgiver har ansvar for eget arbeidsmiljø og bør sjekke at rommet passer til renholdet som bestilles.
• Renholdsbedriften har ansvar for sine ansatte, kjemikalier og stoffkartotek, og bør melde fra som avvik når rommet ikke passer til metoden. Avklar dette før oppstart, se oppstart av ny renholdskunde.

Sjekkliste for renholdsrom

• Rommet passer til metoden i renholdsplanen.
• Utslagsvask, sluk, varmt vann og strøm til lading er på plass og fungerer.
• Mopper og kluter kan tørke, og vaskerutine er avklart.
• Alle kjemikalier er merket på norsk og registrert i stoffkartoteket.
• Produkter som ikke brukes, er fjernet.
• Døren kan låses, og rommet brukes ikke som lager for annet.
• Ansvar for rom, utstyr og kjemikalier er skrevet inn i renholdsavtalen.
• Avvik med rommet meldes og følges opp som andre driftsavvik.

Slik kan Tidur hjelpe

Med renholdsmodulen i Tidur kan du planlegge areal og frekvens og gi renholderne sjekklister i feltappen. Kjemikalier og sikkerhetsdatablad kan samles i det digitale stoffkartoteket, knyttet til bygget der de brukes. Tidur erstatter ikke arbeidsgiverens risikovurdering eller leverandørens sikkerhetsdatablad, men gjør det enklere å holde oversikt over hva som står i hvert renholdsrom.