Kort svar: Arbeidsgiver skal sørge for et fullt forsvarlig inneklima, og når lokalene er leid, har også utleier et ansvar for at bygget kan gi det. Lov og forskrift har ingen faste grenser for temperatur eller CO2 på arbeidsplassen, men Arbeidstilsynet anbefaler under 22 °C ved lett innearbeid i fyringssesongen og at temperaturen ikke går under 19 °C eller over 26 °C. Som driftsleder bør du følge med på temperatur, CO2 som tegn på ventilasjonen, fukt og lukt, og radon i kjeller og første etasje, og ha rutiner for drift, renhold og avviksmeldinger.

Guiden er for eiendomsforvaltere, driftsledere, vaktmestere og renholdsledere i kontorbygg, offentlige bygg og andre næringsbygg med utleie.

Hva sier regelverket?

• Arbeidsmiljøloven § 4-4 krever et fullt forsvarlig fysisk arbeidsmiljø. Etter § 3-1 skal arbeidsgiver kartlegge, risikovurdere og sette inn tiltak.
• Arbeidsplassforskriften § 2-14 krever tilfredsstillende klima med hensyn til temperatur, fuktighet, trekk, luftkvalitet og sjenerende lukt. Det skal tas hensyn til solinnstråling, og ventilasjonsanlegg skal ha feilvarsling hvis det er nødvendig for helsen til arbeidstakerne.
• TEK17 § 13-1 og § 13-3 gjelder når bygget prosjekteres. For arbeidsbygninger er minstekravet 26 m³ friskluft per time per person ved lett aktivitet, pluss 2,5 m³ per time per m² gulv når rommene er i bruk og 0,7 m³ når de ikke er det.
• TEK17 § 13-4 anbefaler at lufttemperaturen holdes under 22 °C når bygget må varmes opp, og en operativ temperatur på 19–26 °C ved lett arbeid.
• TEK17 § 13-5 setter 200 Bq/m³ som høyeste årsmiddelverdi for radon i nye bygg med rom for varig opphold.

TEK17 sier hvordan bygget skal bygges. Kravene i arbeidsmiljøloven gjelder hver dag mens lokalene er i bruk. Et bygg som var godt prosjektert, kan likevel få dårlig inneklima hvis det driftes feil eller blir brukt til noe annet.

Hvem har ansvaret: eier, leietaker eller renholdsbedrift?

Arbeidstilsynet skriver i sin veiledning om inneklima og luftkvalitet at utleier også har ansvar for at lokalene gir et tilfredsstillende inneklima. Normalt retter tilsynet krav mot arbeidsgiver. Når leietaker ikke selv kan gjøre de nødvendige tiltakene, kan tilsynet rette krav direkte mot utleier. Leieavtalen avgjør hvem som betaler. Avklar derfor drift av ventilasjon, filterbytte, solavskjerming og innregulering før kontrakten signeres.

Renholdsbedriften har et eget arbeidsmiljøansvar for sine ansatte. Den påvirker også inneklimaet hos kunden gjennom støvmengde, valg av midler og dosering.

De viktigste inneklimafaktorene i drift

Temperatur

Arbeidstilsynet skriver på siden om temperatur på jobben at det ikke finnes faste grenser i lov eller forskrift. Anbefalingen er under 22 °C ved lett innearbeid i fyringssesongen, og ikke under 19 °C eller over 26 °C. Ved varme nevner tilsynet utvendig solavskjerming, riktig justert og vedlikeholdt ventilasjon og kjøling. Ved kulde nevner tilsynet tetting, justering av luftmengder og lufting av radiatorer.

CO2 og luftmengder

CO2 er et praktisk mål på om ventilasjonen holder følge med antall personer. Arbeidstilsynet viser til at klasserom med CO2 over 1000 ppm gir flere plager i luftveiene enn rom med lavere nivå. Måler du jevnlig over dette i møterom eller klasserom, er det et tegn på at luftmengdene eller driftstidene bør vurderes. Tilsynets side om ventilasjon på arbeidsplassen forklarer hvordan behovet settes sammen av personer, materialer og aktivitet.

Fukt, lukt og mugg

Lukt, misfarging og vanninntrengning bør meldes og følges opp raskt. Arbeidstilsynet peker på at plager i luftveiene er vanligere i fuktskadde bygg.

Radon

DSA anbefaler en tiltaksgrense på 100 Bq/m³ og en grenseverdi på 200 Bq/m³ i alle oppholdsrom. For skoler, barnehager og utleieboliger er grensene forskriftsfestet. For andre arbeidsplasser viser DSA til arbeidsmiljøregelverket og Arbeidstilsynet. Mål i rom i kjeller og første etasje som brukes til varig opphold, og mål på nytt etter tiltak.

Renhold påvirker inneklimaet

• Støv på flater, lister og tekstiler er en del av luftkvaliteten. Avtal frekvens for høyt og lavt renhold, ikke bare gulv.
• Bruk så få og så milde midler som mulig og doser riktig. Se guiden om dosering av renholdsmidler.
• Arbeidstilsynet påpeker at tepper ofte gir mer krevende renhold.
• Be renholderne melde fra om lukt, kondens, fuktflekker og tette ventiler.

Driftsrutiner for et godt inneklima

1. Driftstider for ventilasjonen: skal passe med hvordan bygget faktisk brukes, også kveldsmøter og helgeutleie.
2. Filter og service: etter leverandørens intervall, med signatur og dato. Se ventilasjon i næringsbygg.
3. Innregulering: etter ombygging eller ny planløsning, slik at luftmengdene stemmer med den nye bruken.
4. Temperatur- og CO2-logg i utsatte rom, særlig møterom, klasserom og rom mot sør.
5. Solavskjerming sjekkes før sommeren.
6. Radonmåling i aktuelle rom, med rapport lagret i FDV.
7. Klagerutine: én kanal for brukerne, svar innen avtalt tid og tiltak som blir dokumentert.

Når brukerne klager på inneklimaet

Registrer hvor, når og hva det gjelder. Sjekk først det enkle: driftstid, settpunkt, filter, spjeld, solavskjerming og om rommet brukes av flere enn det er dimensjonert for. Mål temperatur og CO2 over flere dager. Hvis årsaken fortsatt er uklar, anbefaler Arbeidstilsynet en kartlegging, ofte med hjelp fra fagfolk, og en plan for tiltak.

Sjekkliste for eier og driftsleder

• Ansvaret for drift, service og kostnader til inneklima står i leieavtalen.
• FDV-dokumentasjon for ventilasjon, varme og kjøling er tilgjengelig.
• Service- og filterintervaller ligger i årsplanen.
• Utsatte rom følges opp med målinger.
• Radon er målt der det er relevant.
• Avvik og klager blir registrert, fulgt opp og lukket med dato.

Slik kan Tidur hjelpe

I Tidur kan du registrere ventilasjonsaggregater og andre tekniske komponenter under riktig NS 3451-system, med vedlikeholdsintervall og dokumenter på komponenten. Filterbytte, service og kontroller kan legges inn som gjentakende oppdrag med sjekkpunkter, og avvik kan meldes med bilde. Tidur erstatter ikke målinger, bedriftshelsetjenesten eller arbeidsgiverens risikovurdering, men gjør det lettere å vise hva som er gjort og når.

Vanlige spørsmål

Finnes det en lovfestet grense for CO2 på kontoret?
Nei, ikke som egen grense for vanlige kontorer. CO2 brukes som tegn på om ventilasjonen er god nok, og Arbeidstilsynet viser til 1000 ppm når de omtaler plager i klasserom.

Kan vi gå hjem hvis det er for varmt?
Arbeidstilsynet skriver at temperaturproblemer alene ikke gir rett til å gå hjem, men arbeidsgiver må sette inn tiltak.

Må næringsbygg måle radon?
Skoler, barnehager og utleieboliger har krav i forskrift. For andre arbeidsplasser gjelder kravet til forsvarlig arbeidsmiljø, og DSA viser til Arbeidstilsynet.